Privacyverklaring
Wie zijn wij?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Dans- en Coaching Studio Paul & Cynthia VOF.
Bedrijfsgegevens
- Bedrijfsnaam: Dans- en Coaching Studio Paul & Cynthia VOF
- Adres: Randstad 2229 Almere
- E-mailadres: training@paul-cynthia.nl
- KvK-nummer: 73748722
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum (indien relevant voor lessen of activiteiten)
- Betalingsgegevens
- Correspondentie via e-mail of contactformulieren
- Gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het behandelen van contactaanvragen
- Het verwerken van inschrijvingen voor lessen, workshops of andere activiteiten
- Het uitvoeren van overeenkomsten
- Het beheren van lesadministratie
- Het verwerken van betalingen
- Het informeren over lessen, roosterwijzigingen en andere relevante zaken
- Het verbeteren van onze dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor deze doeleinden.
Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming van de betrokkene
Wanneer toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf en kan deze altijd worden ingetrokken.
Contactformulieren
Wanneer u een contactformulier invult, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens uitsluitend om contact met u op te nemen en uw vraag of verzoek te behandelen.
Inschrijvingen voor lessen en activiteiten
Wanneer u zich inschrijft voor lessen, workshops of andere activiteiten verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor:
- De deelnemersadministratie
- Planning en communicatie
- Facturatie en betalingen
- Het uitvoeren van de overeenkomst
Foto’s en video’s
Tijdens lessen, workshops, evenementen, wedstrijden of andere activiteiten kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals:
- Onze website
- Sociale media
- Flyers, posters en ander promotiemateriaal
Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent afgebeeld, kunt u contact met ons opnemen. Uiteraard kunt u ook vooraf of ter plaatse aangeven dat u niet gefotografeerd of gefilmd wenst te worden.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies worden gebruikt om:
- De website goed te laten functioneren
- Het gebruik van de website te analyseren
- De gebruikerservaring te verbeteren
Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.
Meer informatie over het gebruik van cookies wordt verstrekt via onze cookiemelding en cookie-instellingen.
Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze dienstverlening te verbeteren.
Waar mogelijk hebben wij maatregelen genomen om uw privacy te beschermen, waaronder het beperken van de verzamelde gegevens en het respecteren van uw cookievoorkeuren.
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor:
- De uitvoering van onze dienstverlening
- Het verwerken van betalingen
- Het beheer van onze website
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Administratieve gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, bewaren wij conform de geldende fiscale en wettelijke verplichtingen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen
- De verwerking van gegevens te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Verzoeken kunnen worden ingediend via het hierboven vermelde e-mailadres.
Wij kunnen vragen om aanvullende identificatie om uw verzoek zorgvuldig te behandelen.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
E-mailadres: training@paul-cynthia.nl