Algemene voorwaarden Dans- en Coachstudio Paul & Cynthia VOF
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle abonnementen, lessen en andere diensten van Dans- en Coachstudio Paul & Cynthia VOF, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 73748722. Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres training@paul-cynthia.nl.
Artikel 1 Abonnementen
Artikel 1.1
Een abonnement is een overeenkomst die wij met u sluiten voor de deelname aan onze groepslessen. Het door u gekozen abonnement bepaalt het aantal groepslessen waar u aan kunt deelnemen en de hoogte van de contributie die u aan ons verschuldigd bent.
Artikel 1.2
Een abonnement wordt altijd aangegaan voor één cursusjaar. Voor de exacte data van het betreffende cursusjaar verwijzen wij u naar de website. Een abonnement loopt automatisch af.
Artikel 1.3
U kunt een abonnement afsluiten door het invullen van het inschrijfformulier. Op het moment dat u het inschrijfformulier tekent en aan ons overhandigt gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.
Artikel 1.4
Inschrijving dient bij voorkeur te geschieden voor de aanvang van het nieuwe cursusjaar. Na de aanvang van een nieuw cursusjaar is een tussentijdse inschrijving mogelijk onder het voorbehoud dat wij een mogelijkheid hebben u te plaatsen.
Artikel 1.5
Naast abonnementen bieden wij u de mogelijkheid om een individuele les bij ons af te nemen. De algemene voorwaarden zijn ook op deze individuele lessen van toepassing.
Artikel 2 Betaling
Artikel 2.1
Door het afsluiten van het abonnement verplicht u zich tot betaling van de contributie. U bent de contributie verschuldigd, ongeacht of u gebruik maakt van het abonnement.
Artikel 2.2
Bij de inschrijving geeft u ons een incassomachtiging of ontvangt u een betaalverzoek en wordt de contributie gedurende het abonnement automatisch van uw rekening afgeschreven. Dit mag in één keer of in termijnen met een maximum van zeven termijnen.
Artikel 2.3
Indien u tijdens het cursusjaar een abonnement afsluit zullen wij de contributie naar rato in rekening brengen.
Artikel 2.4
Andere betalingsvormen van de contributie zijn alleen mogelijk na overleg. Wij zullen deze afwijkende afspraken altijd per e-mail aan u bevestigen.
Artikel 2.5
Individuele lessen moeten altijd na afloop van de les door u contant of met een pinbetaling aan ons worden betaald.
Artikel 3 Opzegging abonnement
Artikel 3.1
Een abonnement kan alleen tussentijds worden beëindigd tegen het einde van de maand met een opzegtermijn van minimaal 3 maanden.
Artikel 3.2
Opzeggen is alleen mogelijk door een schriftelijke opzegging via het e-mailadres training@paul-cynthia.nl. Elke andere vorm van opzegging zal niet in behandeling worden genomen. Wij sturen u altijd een bevestiging van de een correcte opzegging.
Artikel 3.3
Een abonnement kan per direct tegen het einde van de lopende maand worden beëindigd indien één van onderstaande uitzonderingen van toepassing is:
- Verhuizing uit onze regio. U kunt ons een bewijs van de verhuizing zoals een inschrijving bij een andere gemeente opsturen;
- Langdurige ziekte, blessure of bij een zwangerschap. Hiervoor is een schriftelijk bewijs nodig in de vorm van bijvoorbeeld een doktersverklaring ter bevestiging van de blessure of ziekte;
Artikel 3.4
U heeft de mogelijkheid om het abonnement te ontbinden binnen 14 dagen na de dag waarop wij met u de overeenkomst hebben gesloten. Hierbij geldt de dag van het sluiten van het abonnement als 1e dag. U maakt gebruik van uw herroepingsrecht door voor het verstrijken van de termijn een e-mail te sturen naar het e-mailadres training@paul-cynthia.nl. Van een correcte ontbinding vanwege het herroepingsrecht sturen wij u altijd een bevestiging. De ontbinding is alleen na bevestiging voltooid en definitief. Indien u al contributie heeft betaald zullen wij de contributie uiterlijk binnen 30 dagen na herroeping terugbetalen.
Artikel 4 Verhindering & annulering
Artikel 4.1
Het lesrooster van de groepslessen wordt door ons gepubliceerd op de website. Wij behouden ons het recht voor om het lesrooster op ieder moment aan te passen.
Artikel 4.2
De indeling van het lesrooster wordt door ons naar eigen inzicht gemaakt. De indeling is onder andere afhankelijk van leeftijd, vorderingen en speciale omstandigheden/wensen. De indeling van het lesrooster kan tussentijds veranderen als wij daartoe aanleiding zien.
Artikel 4.3
Indien het niet mogelijk is om een groepsles te laten plaatsvinden, behouden wij ons het recht voor om de groepsles te verplaatsen en af te wijken van de planning zoals gecommuniceerd in het lesrooster.
Artikel 4.4
Inschrijving voor een groepsles is altijd onder voorbehoud van voldoende aanmeldingen voor de desbetreffende les. Wij behouden ons het recht voor een groepsles te annuleren wanneer er onvoldoende deelnemers zijn aangemeld.
Artikel 4.5
Bij groepslessen waar wij een maximum aantal deelnemers moeten hanteren, zullen wij bepalen wie er kan deelnemen aan de desbetreffende les.
Artikel 4.6
Wij behouden ons daarnaast het recht voor om een groepsles of een individuele les te annuleren in geval van ziekte of plotselinge verhindering van de docent. In eerste instantie zullen wij altijd proberen een andere docent te vinden of de les te verzetten. Mocht dit niet mogelijk zijn dan vervalt de les.
Artikel 4.7
Wij behouden ons het recht voor om een groepsles te annuleren als er minder dan twee aanwezige cursisten zijn.
Artikel 4.8
Bij annulering van een groepsles of een individuele les ontvangt u een e-mail op het emailadres dat bij de inschrijving door u is opgegeven. Eventueel kunt u ook telefonisch op de hoogte worden gebracht.
Artikel 4.9
Restitutie van (een deel van) de contributie vindt pas plaats indien er meer dan twee groepslessen van het abonnement zijn vervallen in een maand.
Artikel 4.10
Indien u verhinderd bent voor een individuele les of een groepsles wordt u vriendelijk verzocht ons hiervan op de hoogte te brengen via een e-mailbericht naar het e-mailadres training@paul-cynthia.nl. De afwezigheid zal dan worden doorgegeven aan de desbetreffende docent. Bij uw verhindering vindt geen restitutie van de contributie plaats.
Artikel 4.11
Indien u een individuele les op dezelfde dag afzegt of niet verschijnt op het moment dat wij u de les zouden geven, bent u de vergoeding voor de individuele les aan ons verschuldigd.
Artikel 5 Overmacht
Artikel 5.1
Wij zijn niet gehouden tot het nakomen van onze verplichtingen indien wij daartoe niet in staat zijn als gevolg een omstandigheid die niet is te wijten aan onze schuld en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor onze rekening komt.
Artikel 5.2
Wij kunnen gedurende de periode dat deze overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten of op een aangepaste wijze aanbieden. Wij behouden ons het recht voor om lessen aan te bieden in alternatieve vorm, waaronder:
- wijzigen van de locatie (buiten of binnen)
- videolessen middels een livestream of youtube
- verplaatsen van lessen naar andere weken in het cursusjaar
Artikel 5.3
Indien het niet mogelijk is om de verplichtingen uit de overeenkomst op een aangepaste manier aan te bieden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
Artikel 6.1
Wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade die u oploopt in de dansstudio en tijdens de lessen of andere activiteiten tenzij de schade veroorzaakt is door onze opzet of grove schuld.
Artikel 6.2
Voor, tijdens en na de lessen bent u in de dansstudio zelf verantwoordelijk voor uw eigendommen. Wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal of beschadiging van uw eigendommen.
Artikel 6.3
Indien u zaken, zowel roerend als onroerend, van ons beschadigt, bent u gehouden deze schade volledig aan ons te vergoeden. Indien de schade door meerdere personen is toegebracht, bent u voor het geheel aansprakelijk.
Artikel 7 Persoonsgegevens
Artikel 7.1
Wij verwerken verschillende vormen van de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens om het abonnement met u te kunnen sluiten, u onze diensten aan te kunnen bieden, met u te communiceren over de diensten en van u de contributie te incasseren.
Artikel 7.2
Voor de zorgvuldige omgang en beveiliging van uw persoonsgegevens handelen wij conform de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gegevensverwerking en rechten van betrokken personen staan nader toegelicht op onze website.
Artikel 7.3
Tijdens lessen of andere activiteiten kunnen foto’s en video-opnamen gemaakt worden voor publicitaire doeleinden, zoals folder, flyer, poster, website, dag- en weekbladen. Indien u hiertegen geen bezwaar aantekent via een e-mail naar training@paul-cynthia.nl gaan wij er vanuit dat u hiermee akkoord gaat en dat wij deze foto’s en video-opnamen kunnen gebruiken. Uiteraard kun u ter plekke altijd kenbaar maken dat u niet gefotografeerd of gefilmd wenst te worden.
Artikel 8 Huisregels en andere zaken
Artikel 8.1
U dient zich in de dansstudio te houden aan onze huisregels. Daarnaast dient u altijd de aanwijzingen die wij u in de dansstudio geven op te volgen. Indien u zich daar niet aan houdt kunnen wij u de toegang tot de dansstudio ontzeggen en het abonnement met u per direct beëindigen.
Artikel 8.2
Het is niet toegestaan dat de groepslessen worden bijgewoond door personen die geen abonnement hebben. Wij hebben het recht zonder opgaaf van een reden personen zonder abonnement de toegang tot de dansstudio te weigeren.
Artikel 8.3
Bij een wijziging van uw contact- en/ of adresgegevens bent u zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van deze gegevens. Eventueel ontstane kosten bij het nalaten van deze verantwoordelijkheid komen voor uw rekening.
Artikel 9 Slotbepalingen
Artikel 9.1
De algemene voorwaarden van voorgaande jaren komen hierbij te vervallen. Bij inschrijving voor dit cursusjaar gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden en de huisregels.
Artikel 9.2
Op deze algemene voorwaarden, de abonnementen en alle andere overeenkomsten die wij sluiten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Artikel 9.3
Wij behouden ons het recht voor om de algemene voorwaarden alsmede de huisregels eenzijdig te wijzigen. Wij zullen u via onze website op de hoogte houden van alle wijzigingen.